Boekingen PBM-AMS, oftewel boekingen voor passagiers die uit Suriname-Paramaribo (PBM) willen komen naar Nederland-Amsterdam (AMS). U kent het wel, u was al geruime tijd van plan die ene opa of oma, neef of nicht, oom of tante, of zelfs uw ouders van Suriname naar Nederland te willen halen voor vakantie of familiebezoek hier in Nederland. Waar moet u beginnen en hoe gaat het allemaal in zijn werk en is het ook zo moeilijk als het lijkt?
Op bovenstaande vraag kunnen wij een heel simpel en makkelijk antwoord op geven... Nee, het hoeft niet zo moeilijk te zijn mits de voorbereiding goed is! En juist vanaf het begin (de voorbereiding) tot het einde (aankomst van familielid/kennis in Nederland) kunnen wij u volledig de ondersteuning bieden en advies geven die u zo graag wilt hebben!
Om te beginnen, zult u tezamen met ons een datum van vertrek en verblijfsduur plannen voor uw familielid/kennis. Een optie zal aangemaakt worden in ons reserveringssysteem. Hierna zal er hier in Nederland tenminste 1 persoon, dit kan u zijn maar ook een ander kennis/familielid, die borg of garant zal moeten staan voor de persoon die uit Suriname gehaald dient te worden. De persoon die borg of garant staat noemen we 'sponsor' en de persoon die van Suriname naar Nederland zal komen noemen we 'pax'.
De sponsor dient bij het gemeente(huis) waar hij/zij woonachtig is een garantieverklaring op te vragen en eventueel een uitnodigingsbrief ter plekke te schrijven. Nadat de gemeente de garantiepapieren heeft afgestempeld dient deze tezamen met een duidelijke kopie paspoort van de sponsor en drie loonstroken (drie opeenvolgende maanden, voorbeeld: januari, februari & maart) bij ons ingeleverd te worden.
Shortlist benodigheden in Nederland:
- Garantieverklaring/borgstelling van sponsor (op te halen bij het gemeentehuis)
- Een duidelijke kopie paspoort van sponsor
- Drie opeenvolgende loonstroken van sponsor (bijvoorbeeld: januari, februari & maart)
Nadat de benodigde papieren bij ons kantoor ingeleverd zijn, dragen wij zorg dat deze papieren op tijd naar ons agentschap/reisbureau in Paramaribo worden doorgestuurd. Eenmaal aangekomen daar, zal een van onze collega's de papieren controleren, contact opnemen met pax, een afspraak maken met pax om de visumformulieren tezamen in te vullen (hier betaald pax wel lokale administratiekosten voor!), de verplichte reisverzekering afsluiten en tevens meteen voor pax een visumafspraak te maken bij het Nederlands Consulaat in Paramaribo.
In de tussentijd wordt er op ons kantoor in Nederland concrete afspraken gemaakt worden met sponsor omtrent de facturering/betaling omdat er verschillende mogelijkheden zijn. Vaak kiest sponsor ervoor om alles (ticket, visumgeld & reisverzekeringsgelden etc.) hier in Nederland te bekostigen voor pax. Soms is het ook zo dat sponsor aan ons doorgeeft dat alleen de ticket hier in Nederland zal betaald worden en de rest (visumgeld & reisverzekering) door pax zelf in Suriname wordt bekostigd. Hoe dan ook, in overleg is alles mogelijk bij ons.
Als de afspraak van het Nederlands Consulaat nabij is, zal pax op afgesproken datum zijn/haar paspoort inclusief de visumformulieren, polis reisverzekering en de benodigde papieren uit Nederland bij het Nederlands Consulaat in Paramaribo inleveren, waarna pax na ongeveer 5 werkdagen wordt opgeroepen om zich te melden bij het Nederlands Consulaat alwaar pax te horen krijgt of de visum is toegewezen of niet. Indien de visum is toegewezen zal de ticket voor pax klaargelegd worden op ons kantoor in PBM en kunnen de koffers ingepakt worden voor de vliegreis naar Nederland!
